Unternehmenskommunikation
Unternehmen und Organisationen kommunizieren heute gleichzeitig mit Kunden, Mitarbeitenden, Medien, Partnern, Bewerbenden, Stakeholdern und Öffentlichkeit. Jede dieser Gruppen hat andere Fragen, andere Erwartungen und einen anderen Informationsbedarf. Genau deshalb reicht es nicht, einfach regelmäßig etwas zu veröffentlichen.
Octopus Communications macht aus Informationen verständliche Botschaften und aus einzelnen Maßnahmen eine stimmige Unternehmenskommunikation.
Wir übernehmen für euch redaktionelle, koordinierende und operative Aufgaben, entwickeln Inhalte für verschiedene Kommunikationskanäle und sorgen dafür, dass eure Kommunikation klar, konsistent und verlässlich umgesetzt wird.
Gute Unternehmenskommunikation beginnt mit Relevanz
Professionelle Unternehmenskommunikation beginnt für uns nicht bei der Frage „Was können wir heute noch veröffentlichen?“, sondern bei diesen:
- Was möchtet ihr vermitteln?
- Wer muss diese Information verstehen?
- Was ist für diese Menschen tatsächlich relevant?
- Welche Sprache passt zu ihnen?
- Über welchen Kanal kommt die Botschaft sinnvoll an?
So entstehen Inhalte, die nicht einfach veröffentlicht werden, sondern einen bestimmten Zweck erfüllen: Die richtigen Menschen verstehen, was ihr sagen wollt und warum es für sie relevant ist.
Euer Projekt in guten Händen
Direkte Zusammenarbeit
Über 20 Jahre Erfahrung
Flexible Unterstützung
Strategie und Umsetzung aus einer Hand
Unternehmenskommunikation zwischen Plan und Tagesgeschäft
Octopus Communications unterstützt euch dabei, aus geplanten Botschaften konkrete Unternehmenskommunikation zu machen. Wir entwickeln Inhalte, erstellen und überarbeiten Texte, koordinieren Themen und begleiten Kommunikationsmaßnahmen bei der Umsetzung. So wird aus dem Kommunikationsplan tatsächlich Kommunikation.
Unternehmenskommunikation kann sowohl nach innen als auch nach außen gerichtet sein.
Interne Kommunikation: Orientierung im Unternehmen schaffen
Alle sollen Bescheid wissen, aber niemand weiß genau, wer wen informiert? Gerade bei Veränderungen, neuen Projekten oder bereichsübergreifenden Themen ist interne Kommunikation entscheidend. Mitarbeitende und Führungskräfte benötigen verständliche, relevante und rechtzeitige Informationen.
Octopus Communications unterstützt euch bei der redaktionellen und operativen Umsetzung eurer internen Kommunikation, zum Beispiel bei
- Mitarbeitendeninformationen,
- internen Newslettern,
- Projektkommunikation,
- Veränderungskommunikation,
- Informationen zu neuen Prozessen oder Strukturen,
- redaktionellen Formaten für interne Kanäle sowie
- wiederkehrenden Informationsformaten.
Dabei geht es nicht darum, möglichst viel zu senden, sondern darum, Orientierung zu schaffen und Informationen so aufzubereiten, dass Menschen erkennen können, was für sie relevant ist.
Externe Kommunikation: Nach außen klar und konsistent kommunizieren
Kunden, Partner, Medien, Bewerbende, Stakeholder und die Öffentlichkeit begegnen eurem Unternehmen an ganz unterschiedlichen Stellen: auf der Website, im Newsletter, bei Veranstaltungen, in Fachartikeln, Präsentationen oder in Presse- und Informationsmaterialien. Professionelle externe Kommunikation sorgt dafür, dass diese Kontaktpunkte kein widersprüchliches Bild vermitteln, sondern ein stimmiges Gesamtbild.
Octopus Communications unterstützt euch dabei, Themen verständlich aufzubereiten, Inhalte adressatengerecht zu formulieren und die Tonalität über unterschiedliche Kommunikationskanäle hinweg konsistent zu halten.
Was wir in eurer Unternehmenskommunikation übernehmen können
Der Leistungsumfang richtet sich immer nach eurem Bedarf. Octopus Communications unterstützt euch unter anderem in folgenden Bereichen:
- interne Kommunikation
- externe Kommunikation
- redaktionelle Themenplanung
- Unternehmens- und Webtexte
- Artikel und Fachbeiträge
- Newsletter
- Mitarbeitendenkommunikation
- Kundeninformationen
- Informationsmaterialien
- Präsentationen und begleitende Texte
- Projektkommunikation
- Veränderungskommunikation
- Kommunikationsmaßnahmen rund um Veranstaltungen
- redaktionelle Betreuung verschiedener Kommunikationskanäle
- Koordination laufender Kommunikation
- Qualitätssicherung und Lektorat
Und wenn die Aufgabe drei Arme mehr verlangt? Nun, Octopus Communications heißt nicht ganz zufällig Octopus Communications …
Was gute Unternehmenskommunikation leisten kann
Professionelle Kommunikation kann keine schlechten Produkte retten, Probleme nicht einfach verschwinden lassen und niemanden hypnotisieren. Das sollte euch auch kein seriöser Dienstleister versprechen. Gute Unternehmenskommunikation macht verständlich, wofür ihr steht und was ihr zu sagen habt. Sie kann
- Orientierung schaffen,
- Informationen verständlicher machen,
- eine konsistente Wahrnehmung unterstützen,
- Abstimmungen erleichtern,
- interne Teams entlasten,
- Kommunikationskanäle besser miteinander verbinden und
- dafür sorgen, dass gute Inhalte nicht an schlechter Formulierung scheitern.
Externe Unterstützung für eure Unternehmenskommunikation
Der Kommunikationsbedarf lässt sich nicht immer sauber in Stellenpläne pressen.
- Ein größeres Projekt startet.
- Eine Veranstaltung steht bevor.
- Die Website muss überarbeitet werden.
- Jemand im Team fällt aus.
- Das Unternehmen verändert sich.
- Die Aufgaben sind einfach mehr geworden als die verfügbaren Stunden.
In solchen Fällen kann Octopus Communications euer Kommunikationsteam als externer Partner ergänzen – projektbezogen oder über einen längeren Zeitraum.
Wir übernehmen vereinbarte redaktionelle, koordinierende oder operative Aufgaben und fügen uns in eure bestehenden Strukturen ein.
Unsere Unterstützung kann sowohl eure interne als auch eure externe Kommunikation betreffen. So holt ihr euch genau die zusätzliche Kommunikationskapazität ins Team, die ihr gerade benötigt, ohne eure Organisation unnötig aufzublähen.
Viele Kanäle, viele Themen und viele Beteiligte – und gleichzeitig muss das Tagesgeschäft weiterlaufen. So bleiben schnell Texte liegen, Inhalte werden uneinheitlich umgesetzt oder wichtige Themen sind zwar bekannt, werden aber nicht konsequent verfolgt.
Octopus Communications bringt eure Kommunikation ins Laufen: Wir entwickeln und bearbeiten Inhalte, koordinieren redaktionelle Aufgaben und unterstützen euch dort, wo euch intern Zeit, Kapazität oder zusätzliche Kommunikationskompetenz fehlt.
So bleibt eure Unternehmenskommunikation aktuell, konsistent und handlungsfähig, ohne dass jede neue Kommunikationsaufgabe zum nächsten internen Engpass wird.
Komplexe Inhalte, unterschiedliche Anspruchsgruppen sowie hohe Anforderungen an Verständlichkeit und Genauigkeit machen die Kommunikation besonders anspruchsvoll.
Octopus Communications übersetzt Fachlichkeit in verständliche Kommunikation: Wir strukturieren Inhalte, formulieren adressatengerecht und unterstützen euch bei der redaktionellen Umsetzung für eure internen und externen Zielgruppen.
So werden Informationen klar, nachvollziehbar und zugänglich, ohne dass wichtige fachliche Aussagen verloren gehen.
Verständlichkeit bedeutet schließlich nicht, komplexe Inhalte um jeden Preis zu vereinfachen, sondern sie so zu erklären, dass Menschen sie verstehen können.
Mehrere Kundenprojekte gleichzeitig, enge Deadlines und begrenzte Kapazitäten: Auch Agenturen brauchen manchmal zusätzliche Hände – und Köpfe.
Octopus Communications ergänzt euer Team flexibel und projektbezogen: Wir übernehmen redaktionelle Aufgaben, Texte, Kommunikationsbausteine oder koordinierende Tätigkeiten und fügen uns in bestehende Projektstrukturen ein.
So gewinnt ihr zusätzliche Kapazität, ohne euer internes Team dauerhaft aufzustocken und könnt Projekte zuverlässig weiterführen, auch wenn der Kalender bereits voll ist.
Von Wiesbaden aus für den deutschsprachigen Raum
Octopus Communications hat seinen Sitz in Wiesbaden und unterstützt Kunden im gesamten deutschsprachigen Raum.
Viele Aufgaben der Unternehmenskommunikation lassen sich effizient digital koordinieren und umsetzen. So können wir Unternehmen, Organisationen, Agenturen und öffentliche Einrichtungen flexibel begleiten – ganz gleich, ob sie im Rhein-Main-Gebiet oder mehrere Hundert Kilometer entfernt sind.
Alles aus einem Guss? Octopus Communications macht’s möglich.
Unternehmenskommunikation steht selten allein.
- Ein Thema braucht zunächst eine Kommunikationsplanung.
- Eine gute Geschichte verlangt nach Storytelling.
- Mehrere Beteiligte müssen im Projektmanagement koordiniert werden.
- Aus einem Projekt entsteht eine Veranstaltung, die professionelles Eventmanagement benötigt.
- Anschließend müssen möglicherweise Inhalte auf eurer Website aktualisiert (Website-Betreuung) oder lektoriert werden (Lektorat).
Octopus Communications kann mehrere Leistungen sinnvoll miteinander verbinden. So bleibt der rote Faden auch dann erhalten, wenn aus einer Kommunikationsaufgabe plötzlich fünf werden.
Lasst uns eure Kommunikation gemeinsam zum Laufen bringen!
Ihr benötigt professionelle Texte, Unterstützung bei eurer laufenden internen oder externen Kommunikation oder zusätzliche Kapazitäten für euer Kommunikationsteam?