Dokumente formatieren lassen
Der Inhalt steht, alle Änderungen sind eingearbeitet. Das Dokument könnte eigentlich raus, nur befindet sich Überschrift 3 plötzlich allein auf einer neuen Seite. Eine Tabelle sieht aus, als stamme sie aus einem anderen Jahrhundert. Die Seitenzahlen beginnen irgendwo bei 4 und im Inhaltsverzeichnis fehlt ein Kapitel. Warum der Absatz auf Seite 17 drei Millimeter weiter rechts steht als alle anderen, weiß vermutlich nur Microsoft selbst.
Octopus Communications bringt umfangreiche Dokumente in eine saubere, einheitliche und professionelle Form, damit euer Inhalt nicht nur fachlich fertig ist, sondern auch so aussieht.
Ein gutes Dokument sollte nicht nach seiner Entstehungsgeschichte aussehen
Viele Unternehmensdokumente entstehen über Wochen oder Monate hinweg:
- Mehrere Menschen schreiben daran.
- Textteile werden kopiert.
- Kapitel werden verschoben.
- Tabellen kommen aus anderen Dateien.
- Grafiken werden ergänzt.
- Kommentare werden eingearbeitet.
- Zwischendurch hat offenbar jemand dreimal die Enter-Taste gedrückt, um einen Absatz auf die nächste Seite zu bekommen.
Das Ergebnis kann inhaltlich hervorragend sein, formal wirkt es trotzdem schnell zusammengewürfelt. Eine professionelle Dokumentformatierung sorgt dafür, dass aus den einzelnen Bestandteilen wieder ein konsistentes Ganzes wird.
Euer Dokument in guten Händen
Direkte Zusammenarbeit
Über 20 Jahre Erfahrung
Flexible Unterstützung
Strategie und Umsetzung aus einer Hand
Word-Dokumente formatieren lassen
Wir unterstützen Unternehmen, Organisationen, Agenturen und öffentliche Einrichtungen insbesondere bei umfangreicheren Geschäfts- und Kommunikationsdokumenten – hauptsächlich in Microsoft Word, auf Wunsch auch in PowerPoint.
Dazu gehören beispielsweise:
- Geschäftsberichte
- Jahresberichte
- Nachhaltigkeitsberichte
- Projektberichte
- Konzepte
- Studien
- Whitepaper
- Handbücher
- Leitfäden
- Unternehmenspublikationen
- Veranstaltungsunterlagen
- Schulungsunterlagen
- Dokumentationen
- Angebote
Selbstverständlich übernehmen wir auch kleinere Dokumente.
Was gehört zu einer professionellen Dokumentformatierung?
Stellt euch ein 80-seitiges Dokument vor. Auf den ersten zehn Seiten sind die Überschriften blau, dann plötzlich schwarz. Auf Seite 23 heißt ein Kapitel „Ergebnisse“, auf Seite 45 hingegen „Resultate“. Die Tabellen haben unterschiedliche Schriftgrößen. Manche Aufzählungen enden mit Punkten, andere nicht. Nichts davon macht das Dokument automatisch unbrauchbar. Aber zusammen entsteht schnell ein Eindruck von Unruhe. Eine professionelle Dokumentformatierung sorgt dafür, dass solche Details zusammenpassen. Dadurch wird das Dokument angenehmer zu lesen und leichter zu erfassen.
Je nach Auftrag richten wir unser Augenmerk auf folgende Details:
- einheitliche Überschriften
- einheitliche Schriftarten und Schriftgrößen
- Abstände
- Einzüge
- Seitenränder
- Seitenumbrüche
- Kopf- und Fußzeilen
- Seitenzahlen
- Inhaltsverzeichnisse
- Tabellen
- Platzierung von Bildern und Bildunterschriften
- Nummerierungen
- Aufzählungen
- Fußnoten
- Querverweise
Kurz gesagt: Wir kümmern uns um all die Dinge, die kaum jemand bemerkt, wenn sie richtig gemacht sind, die aber erstaunlich vielen Menschen auffallen, wenn sie nicht stimmen. Selbstverständlich halten wir uns dabei an eure bestehenden Corporate-Design-Vorgaben.
Wir formatieren, erfinden aber nicht automatisch ein komplettes Design.
Dokumentformatierung ist nicht dasselbe wie umfassendes Grafikdesign oder professionelles Editorial Design. Wir setzen bestehende Vorgaben um, vereinheitlichen Strukturen und bereiten Dokumente professionell auf. Wenn eure Publikation darüber hinaus ein komplett neues, anspruchsvolles Layout mit umfangreicher grafischer Gestaltung benötigt, arbeiten wir mit erfahrenen Designpartnern zusammen und stellen gerne den Kontakt zu den passenden Spezialisten her.
Dokumente formatieren lassen – passend zu eurer Organisation
Unternehmen, Organisationen, öffentliche Einrichtungen und Agenturen arbeiten mit sehr unterschiedlichen Dokumenten, Anforderungen und Abläufen. Deshalb sieht professionelle Dokumentformatierung nicht immer gleich aus. Mal geht es um einen Geschäftsbericht mit vielen Tabellen und festen Corporate-Design-Vorgaben, mal um ein umfangreiches Konzept, eine Publikation oder ein Dokument, das unter Zeitdruck von mehreren Beteiligten erstellt wurde.
Octopus Communications bringt genau dort Struktur hinein, wo sie gebraucht wird – passend zu euren Inhalten, euren Vorgaben und euren Arbeitsabläufen.
Im Unternehmensalltag entstehen zahlreiche Dokumente, die nicht zwingend von einer Grafikagentur gestaltet werden müssen, aber trotzdem professionell aussehen sollen:
- Geschäftsberichte
- Nachhaltigkeitsberichte
- Projektberichte
- Konzepte
- Studien
- Whitepaper
- Handbücher und Dokumentationen
- Veranstaltungs- und Schulungsunterlagen
Octopus Communications unterstützt euch dabei, diese Dokumente sauber und einheitlich aufzubereiten. Das ist besonders sinnvoll, wenn intern die Zeit oder die Erfahrung fehlt, um eine komplizierte Datei stundenlang zu bändigen.
Organisationen und öffentliche Einrichtungen arbeiten häufig mit umfangreichen Dokumenten:
- Berichte
- Konzepte
- Leitfäden
- Dokumentationen
- Projektunterlagen
Gerade dort sind Übersichtlichkeit und klare Strukturen wichtig. Octopus Communications unterstützt euch bei der professionellen Aufbereitung und sorgt dafür, dass eure Inhalte auch formal verständlich gegliedert sind.
Die Inhalte stehen bereits fest, aber intern hat niemand Zeit, die 120 Seiten konsequent zu vereinheitlichen. Wird kurz vor der Übergabe noch jemand benötigt, der sich mit mehr Begeisterung als der Rest des Teams mit Formatvorlagen auseinandersetzt?
Octopus Communications unterstützt Agenturen bei der Formatierung umfangreicher Dokumente.
Dokumentformatierung und Lektorat: ein ziemlich gutes Duo
Ein Dokument kann perfekt formatiert, aber voller Fehler sein oder sprachlich hervorragend, aber formal chaotisch. Beides ist suboptimal. Deshalb lassen sich Dokumentformatierung und professionelles Lektorat sehr gut miteinander verbinden. Hier kommt die Korrektureule ins Spiel, unsere Spezialmarke für Lektorat und Korrektorat.
Während der Octopus das Dokument in Form bringt, schaut die Korrektureule, ob auch jedes Wort an der richtigen Stelle sitzt.
Ihr könnt beide Leistungen gemeinsam oder separat nutzen, je nachdem, was euer Dokument benötigt.
Von Wiesbaden aus für den deutschsprachigen Raum
Dokumente formatieren lassen funktioniert hervorragend standortunabhängig. Deshalb unterstützen wir Unternehmen, Organisationen, Agenturen und öffentliche Einrichtungen im gesamten deutschsprachigen Raum. Ihr schickt uns einfach die Datei, wir stimmen die Anforderungen ab – und dann kann es losgehen.
5 Vorteile, wenn ihr eure Dokumente von Octopus Communications formatieren lasst
Eine professionelle Dokumentformatierung sorgt für eine saubere Optik, mehr Übersicht und weniger Nacharbeit. So könnt ihr anschließend zuverlässig mit den Dokumenten weiterarbeiten.
- Einheitlicher, professioneller Auftritt: Überschriften, Abstände, Tabellen, der Seitenaufbau und weitere Elemente folgen einer klaren Struktur und ergeben so ein stimmiges Gesamtbild.
- Bessere Lesbarkeit: Die Inhalte lassen sich schneller erfassen, da Hierarchien, Hervorhebungen und die Seitenstruktur logisch und konsistent gestaltet sind.
- Weniger manuelle Nacharbeit: Formatvorlagen, automatische Verzeichnisse und saubere Dokumentstrukturen reduzieren unnötige Einzelkorrekturen.
- Stabilere Dateien: Änderungen an Texten oder Kapiteln bringen die Formatierung nicht sofort wieder durcheinander.
- Mehr Zeit für den Inhalt: Ihr müsst euch nicht mit Seitenumbrüchen, Nummerierungen, Tabellen oder verrutschten Überschriften beschäftigen, sondern könnt euch auf eure eigentliche Arbeit konzentrieren.
Lasst uns eure Dokumente in Form bringen!
Möchtet ihr ein Word-Dokument, einen Geschäftsbericht, ein Konzept oder eine umfangreiche Unternehmenspublikation formatieren lassen?